Experter svarar på dina frågor

Som ledamot i valberedningen förbereder du frågor om val av styrelseledamöter åt föreningsstämman. Jag förstår av frågan att du är ensam valberedare, se nästa år till att det finns två eller tre valberedare.

Helst de mest erfarna i föreningen som har varit framgångsrika i styrelsearbete men numera inte vill sitta i styrelsen. Som du märkt behöver man någon att bollplanka med när valberedningen känns svår, vilket ibland är fallet.

Valberedningen är varken tvungen att lösa personkonflikter eller ta ställning för eller emot enskilda ledamöter. En valberedningens uppgift är att efter bästa förmåga vaska fram lämpliga styrelseledamöter för stämman att ta ställning till.

Om en personkonflikt framstår som olösbar för valberedningen återstår bara att göra vad som är möjligt för att ta fram olika lämpliga kandidater för att sedan överlämna åt stämman att inför alla diskutera hur personmotsättningar m m skall lösas. Det är stämmans ansvar att välja beslutsför styrelse, inte valberedningens.

Det är viktigt i sådant läge att ha professionell stämmoordförande så att mötet inte urartar till kaos och kalabalik eller för den delen vrids av en alltför insyltad stämmoordförande till att passa hans eller hennes intressen.

En god tumregel vid val av styrelseledamöter när det råder konflikt är att om det inte går att avgöra vem som är mest lämplig av två styrelseledamöter som träter är det mest lämpliga att hålla båda utanför styrelsen.

Likaså är det en god tumregel att om någon vid upprepade tillfällen kommer i personlig konflikt med olika personer som i sin tur inte brukar hamna i konflikt så är den förstnämnda personen förmodligen olämplig att sitta i en styrelse. Samtidigt kan den som hamnar i enstaka konflikter med personer som är kända för att vara svåra eller maktfullkomliga istället var mycket lämplig.