Möte på en timme

Förberedelser

Första kvarten Välj justeringsmän och gå genom föregående protokoll utan beslut och diskussioner. Börja sedan med att ta upp övriga frågor och bordlägg dessa. Genom att börja omvänt med övriga ärenden så slipper man att sitta och vänta tills slutet på mötet vilket kan vara lite frustrerande. Dessutom får alla mötesdeltagare lite tid under mötet att fundera på frågorna.
Andra kvarten Så snart ovan är klart går man direkt in på frågor och uppgifter från föregående protokoll. Om beslut skall tas så måste naturligtvis matrial ha skickats i god tid innan mötet så att alla har en klar bild över ärendet. Om det uppstår oklarheter, så att beslut inte kan tas, bordlägg ärendet och ge någon i uppgift att undersöka ärendet mer och skicka ut kompletterande information i god tid inför nästa möte.
Tredje kvarten Nu är föregående protokoll avklarat och nya frågor tas upp. Gå igenom dagordningen punkt för punkt - ordförande styr och diskussioner får hållas korta på entimmesmöte. Delegera istället ut uppgifter för att inhämta information till nästa möte. Avhandla aldrig större ärrenden på ett vanligt styrelsemöte. Boka istället in t. ex. "ombyggnadsmöte" där bara det ärendet behandlas.
Sista kvarten Samtliga punkter är avklarade och det är dags att bestäm nytt datum och tidpunkt för nästa möte. Avsluta med en kort sammanfattning och se till så att delegerade ärenden har fått någon ansvarig. Förhoppningsvis så finns det några minuter över, kanske till övriga ärenden eller fritt samtal om annat.